开发信的第一步:你得了解你的客户
说真的,写外贸开发信,最重要的就是先了解你的客户。记得有一次,我在展会上遇到一个做电子配件的客户。我们聊了聊他的需求,我才意识到他其实对市场趋势很关注,这让我在写开发信的时候可以针对性地提供一些行业报告和数据。
用心去写每一封信
当我开始写开发信的时候,我会尽量让每一封信都像是和朋友聊天。比如,我会这样开头:“你好,最近我看到了一些关于行业变化的有趣数据,想和你分享一下。”这样的开场白,能让人感觉更亲切。
真实的故事总能打动人
有时候,我会在信中分享一些小故事。比如,之前我有一个客户,他们的产品在欧洲市场一度遇到瓶颈。经过我们的沟通和调整,他们不仅顺利打入市场,还获得了客户的好评。这样的故事,能让对方更容易产生共鸣。
简洁明了,别让人看得头晕
写信的时候,我会尽量做到简洁明了。你可能也遇到过那种一打开邮件就被一大堆复杂的信息淹没的感觉。我喜欢用短句,直接表达我的想法。比如:“我们可以帮助你提高出口效率,降低成本。”
最后,总结一下,别忘了呼吁行动
每封信的最后,我都会加上一句呼吁行动,比如“如果你对这个方案感兴趣,随时可以回复我。”这样能让客户知道我很期待他们的反馈。
写外贸开发信就像交朋友,真诚和理解是最重要的。希望我的这些小经验能帮助到你,让你在外贸的路上越走越顺!